中估協(xié)發(fā)〔2022〕47號
各分支機構(gòu)、秘書處全體:
《中國土地估價師與土地登記代理人協(xié)會保密規(guī)定》已經(jīng)第五屆第七次常務理事會表決通過,現(xiàn)予以印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
附件:中國土地估價師與土地登記代理人協(xié)會保密規(guī)定
中國土地估價師與土地登記代理人協(xié)會
2022年12月26日
附件
中國土地估價師與土地登記代理人協(xié)會保密規(guī)定
第一條 為加強中國土地估價師與土地登記代理人協(xié)會(以下簡稱中估協(xié))全體人員的保密意識,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,保障中估協(xié)、中估協(xié)會員、土地估價和登記代理行業(yè)的安全和利益不受侵犯,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中國土地估價師與土地登記代理人協(xié)會章程》,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中估協(xié)常設機構(gòu)、分支機構(gòu)的全體人員,以及參與中估協(xié)專項涉密工作的人員等,均有遵守本規(guī)定、保守中估協(xié)秘密的義務和責任。
常設機構(gòu)全體人員是指秘書處全職、兼職、退休返聘、借調(diào)、實習等人員;分支機構(gòu)全體人員是指各專委會主任、副主任、專家委員等人員;參與中估協(xié)專項保密工作的人員包括但不限于中估協(xié)首席研究員、行業(yè)專家、個人會員等。
第三條 中估協(xié)秘密指關(guān)系中估協(xié)、中估協(xié)會員、土地估價和登記代理行業(yè)的安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,以及泄露后可能危害中估協(xié)、中估協(xié)會員、土地估價和登記代理行業(yè)的安全和利益的文件、信息、資料等。
包括但不限于:
(一)中估協(xié)重大決策中的保密事項;
(二)中估協(xié)業(yè)務活動中的保密事項;
(三)各類會議中的保密事項;
(四)中估協(xié)明確應當保密的文件、名單名錄、工作記錄等;
(五)中估協(xié)明確為內(nèi)部掌握的行業(yè)信息、報告、信函等;
(六)中估協(xié)簽署的合同、協(xié)議等;
(七)職業(yè)資格考試相關(guān)的保密事項;
(八)中估協(xié)財務相關(guān)的各類報告、報表等;
(九)員工的人事檔案及相關(guān)資料;
(十)中估協(xié)所掌握的尚未公開的各類信息;
(十一)其他經(jīng)中估協(xié)確認應當保密的事項。
第四條 保密事項和保密文件根據(jù)重要程度、知悉范圍和泄密后的危害程度分為絕密、機密、秘密三個密級。
第五條 全體人員應自覺遵守下列保密行為:
(一)嚴守中估協(xié)秘密,不得以任何方式散播、泄露中估協(xié)秘密;
(二)不得窺探、詢問非本職工作內(nèi)的中估協(xié)秘密;
(三)不得在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項;
(四)不得私自翻印、私自保存涉密材料;
(五)不得在不利于保密的場所存放涉密資料;
(六)不得擅自維修、處理出現(xiàn)故障的涉密計算機;
(七)參會時,不得隨意傳播會議內(nèi)容,如有發(fā)放涉密會議材料,會后自覺交回發(fā)放人員;外出參會帶回的涉密文件,交由部門負責人安排存放;
(八)發(fā)現(xiàn)中估協(xié)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并報告秘書長。
第六條 中估協(xié)保密管理責任采取“業(yè)務誰主管、保密誰負責”和“分級管理、逐級負責”的原則。秘書長全面統(tǒng)籌指導秘書處保密工作,秘書處各部門分管領(lǐng)導為所分管部門保密工作的第一責任人,秘書處各部門負責人為本部門保密工作的主要責任人。
(一)秘書長負責傳達和貫徹中央和國家機關(guān)工委、自然資源部、民政部等有關(guān)部門保密工作的精神;負責組織落實理事會、常務理事會、會長辦公會等交辦的保密工作任務;負責指導、協(xié)調(diào)、督促和檢查中估協(xié)的保密工作;負責失密、泄密、竊密事件的查處。
(二)秘書處各部門分管領(lǐng)導負責監(jiān)督指導分管部門的保密工作;負責分管部門保密事項和保密文件的分級工作;指導和定期檢查分管部門保密工作的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;發(fā)現(xiàn)失密、泄密、竊密事件及時報告秘書長。
(三)秘書處各部門負責人負責制定部門保密規(guī)定實施細則,涉及職業(yè)資格考試等專項保密工作的制定專項保密工作實施細則;負責部門保密工作的具體實施;指定專人做好部門相關(guān)涉密文件資料的收發(fā)、保管、使用、銷毀等工作;做好部門泄密、竊密風險管控和隱患排查;發(fā)現(xiàn)失密、泄密、竊密事件及時報告秘書長。
(四)分支機構(gòu)的保密工作由負責對接其日常工作的秘書處各部門負責。
(五)職業(yè)資格考試、信用評價、財務管理、人事管理、數(shù)據(jù)平臺、網(wǎng)站官微等專項保密工作由各工作承擔部門負責,并按專項保密工作實施細則執(zhí)行。
(六)各類會議的保密工作由會議組織部門負責。
(七)綜合事務部負責中估協(xié)保密工作的宣傳、教育、培訓工作;負責配合各部門進行涉密文件的銷毀工作。
第七條 對違反保密規(guī)定但未造成失密、泄密的直接責任人給予批評教育;對造成失密、泄密的給予通報批評;失密、泄密事件情節(jié)嚴重的給予降職、降級、解除勞動合同或聘用合同處分,并追究主要責任人、第一責任人責任;中估協(xié)有權(quán)根據(jù)失密、泄密情況追究相關(guān)責任人的責任,對故意泄密并構(gòu)成犯罪的依法追究相應法律責任。
第八條 秘書處全職、退休返聘等長期工作人員,入職時應當及時簽訂《員工保密協(xié)議》;兼職、借調(diào)等短期工作人員、各專委會人員、各專項保密工作參與人員可根據(jù)工作需要簽訂《保密承諾書》。
第九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施,由中估協(xié)負責解釋。